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Control de tiempos y rentabilidad en agencias de Barcelona

Mide la rentabilidad real de cada proyecto y detecta qué clientes te cuestan dinero

Registra horas sin interrumpir el flujo creativo de tu equipo y obtén informes automáticos de margen bruto por proyecto.

Probar gratis 14 días
18%
Aumento medio del margen de beneficio detectando horas no facturadas en agencias
Prueba de 14 días sin tarjetaRespuesta de soporte en menos de 2 horasCumplimiento 100% Ley de Control Horario en EspañaExportación de datos en Excel y PDF
Casos reales en Barcelona y Madrid

Lo que dicen los directores de agencias sobre la medición de horas

Antes regalábamos decenas de horas en cambios de diseño porque no medíamos los desvíos. Ahora sabemos exactamente qué proyectos dejan margen y cuáles requerían un ajuste de tarifa previo.

Marc Serra · Director Operativo en BCN Design Lab

El equipo rechazaba las herramientas complejas de fichaje. Con esta plataforma el registro toma menos de dos minutos al día y la facturación de fin de mes es rápida y sin errores.

Elena Vega · Socia Fundadora en Vega Consultoría

Justificar el exceso de horas a los clientes era un conflicto habitual. Enviar el desglose visual generado por Oro Noticias eliminó las discusiones sobre las facturas extras.

Javier Molins · Director de Cuentas en Agencia Norte
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Un especialista te mostrará cómo calcular el margen bruto exacto de tu agencia en quince minutos.

Tus datos se utilizarán exclusivamente para gestionar la solicitud de información.

Paso a paso

Cómo implementar el control de rentabilidad en tu agencia

1

Configura proyectos y tarifas

Introduce tus clientes activos y el coste por hora de los roles de tu equipo.

2

Registra la jornada diaria

El equipo imputa sus horas dedicadas desde la web o la app móvil en pocos clics.

3

Analiza los informes automáticos

Visualiza qué proyectos generan beneficio y cuáles superan las horas estimadas.

PRECIOS TRANSPARENTES

Planes diseñados para medir la rentabilidad de tu agencia

Inicial

Para equipos pequeños que necesitan cumplir la normativa y controlar horas básicas.

3,50 €
usuario / mes
Fichaje obligatorio y control horario legal · Asignación de horas a proyectos ilimitados · Exportación de informes en Excel y PDF
Iniciar prueba gratuita

Agencia Pro

La solución completa para agencias y consultoras que analizan el margen por cliente.

6,90 €
usuario / mes
Todo lo incluido en el plan Inicial · Informes automáticos de margen bruto por proyecto · Panel de rentabilidad por cliente en tiempo real
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Consultoría Enterprise

Para estructuras complejas con múltiples departamentos y necesidades avanzadas.

11,50 €
usuario / mes
Todo lo incluido en el plan Agencia Pro · Acceso completo a API y webhooks personalizados · Gestor de cuenta dedicado y formación personalizada
Contactar con ventas

Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Precios indicados sin IVA aplicable en España. Facturación mensual o anual.

Fichar las horas de entrada no sirve de nada si no sabes si ese tiempo te está haciendo ganar o perder dinero.

El control horario legal debe ser la base para entender la rentabilidad financiera de tu negocio.

Calculadora de desvíos

Calcula cuánto dinero pierdes en horas no facturadas

Introduce los datos de tu equipo para estimar el impacto económico anual.

1520
1040150
Pérdida estimada mensual
—

Cálculo orientativo basado en promedios del sector de agencias creativas en España.

Recursos y normativas

Guías prácticas sobre gestión de tiempo y rentabilidad

5 min

¿Cómo cumplir la ley de control horario en PYMEs sin pagar multas?

Requisitos legales del registro de jornada en España, sanciones frecuentes de Inspección de Trabajo y cómo automatizar el proceso sin burocracia.
7 min

Cómo imputar horas a proyectos en agencias de marketing de forma exacta

Métodos prácticos para asignar tiempo a campañas multi-canal y calcular el coste interno real por cliente.
6 min

¿Cómo medir la rentabilidad de un cliente por las horas invertidas?

Fórmula matemática para comparar la tarifa cobrada con las horas reales dedicadas por tu equipo de trabajo.
4 min

Plantilla en Excel para el registro horario de empleados en España

Análisis de las limitaciones de las hojas de cálculo gratuitas y cuándo es obligatorio pasar a un software automatizado.
8 min

¿Cómo calcular el precio por hora de un autónomo en España?

Guía paso a paso para incluir costes fijos, impuestos, margen neto y horas no facturables en tu tarifa por hora.
5 min

Cómo justificar las horas trabajadas a un cliente sin generar fricciones

Estrategias de comunicación y reportes claros para respaldar horas adicionales en proyectos de servicios profesionales.
Análisis de rentabilidad vs. simple fichaje

El problema no es registrar el tiempo, es saber dónde pierdes margen

La mayoría de agencias creativas pierden entre un 15% y un 25% de sus horas facturables en revisiones infinitas y reuniones no presupuestadas. Oro Noticias transforma los datos de control horario en métricas financieras claras para tu despacho o consultoría en España.

Imputación directa a proyectos

Vincula cada tarea y hora trabajada con un cliente y un presupuesto concreto en dos clics.

Detección de desviaciones

Recibe alertas automáticas cuando un proyecto consuma el 80% del tiempo estimado antes de agotar la tarifa.

Informes listos para facturación

Exporta desglose de horas trabajadas y justificantes detallados para adjuntar a tus facturas finales.

18%
Aumento medio del margen de beneficio detectando horas no facturadas en agencias
Soluciones por tipo de equipo

Módulos diseñados para agencias creativas y consultoras

Implementación en 1 día

Control Horario y Fichaje Legal

Cumple la normativa laboral en España con registro geolocalizado para empleados presenciales o en remoto.

Análisis semanal

Gestión de Rentabilidad por Cliente

Calcula el coste real por hora de tu equipo frente al precio cerrado cobrado al cliente.

Configuración inmediata

Justificación de Horas Freelance

Genera reportes de transparencia para clientes con desgloses de tareas, hitos y entregables aprobados.

CASOS DE USO

Situaciones reales en agencias y consultoras

→

Agencia con proyectos a precio cerrado que habitualmente superan las horas presupuestadas.

Configuración de alertas automáticas al alcanzar el 80% del límite de horas contratadas en cada fase.

Suele permitir la renegociación a tiempo del alcance con el cliente durante el primer mes de uso.

→

Consultora con clientes de cuota mensual fija que consumen más horas de las pactadas.

Generación periódica de informes de balance entre fee mensual e inversión de horas por perfil.

Normalmente ayuda a identificar qué cuentas ajustar o renegociar en el siguiente ciclo de renovación.

→

Equipo de trabajo disperso que utiliza diferentes sistemas para registrar la jornada laboral.

Centralización del fichaje legal y la asignación de horas en una única plataforma accesible en la nube.

En promedio reduce el tiempo dedicado a la consolidación de datos por parte del departamento de administración.

RECURSOS DESCARGABLES

Herramientas prácticas para la gestión de tu agencia

Plantilla Excel

Matriz de cálculo para tarifa hora y coste de estructura

Documento configurable para determinar el coste real por perfil profesional y fijar precios de venta rentables.

Descargar plantilla Excel →
Calculadora automatizada

Modelo de estimación de desviaciones presupuestarias

Archivo con fórmulas integradas para comparar estimaciones iniciales contra horas ejecutadas por proyecto.

Descargar calculadora →
Lista de verificación

Checklist para auditoría mensual de rentabilidad por cliente

Documento de comprobación con los diez puntos clave para revisar antes de emitir facturas al cierre de mes.

Descargar checklist →

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